驗收小組在聽取了檔案外包公司關(guān)于檔案整理情況的總結(jié)匯報后，查看了公司的檔案室、檔案柜等硬件設(shè)備，并現(xiàn)場演示了管理軟件，抽查了興園小區(qū)、創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)園等項目檔案資料。驗收小組一致認(rèn)為高新股份公司檔案分類清晰、目錄編制合理、立卷質(zhì)量精準(zhǔn)、檔案檢索方便，同意通過預(yù)驗收。
高新股份公司檔案整理工作于2012年7月啟動，歷時近13個月，整理、歸檔和錄入了公司成立11年來的工程檔案7672卷，文書檔案11091卷，掃描掛接近6萬頁。下一階段，高新股份公司將根據(jù)預(yù)驗收意見，健全檔案管理制度，繼續(xù)加強檔案信息化建設(shè)，推動公司檔案管理工作邁入規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理軌道。