自成立以來，高新股份堅(jiān)持把檔案管理工作作為一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作抓緊抓實(shí)，但由于公司承建項(xiàng)目多、積壓資料量大、人員調(diào)動(dòng)頻繁，部分老舊資料存放散落、調(diào)閱不便。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案資料，2012年7月，高新股份邀請(qǐng)專業(yè)檔案整理外包公司，引進(jìn)專業(yè)檔案管理軟件，克服人員少、跨度時(shí)間長、數(shù)量多、任務(wù)重等困難，按照整理、鑒定、分類、去重、頁碼編制、組卷、著錄、裝訂等繁雜程序?qū)粳F(xiàn)存檔案進(jìn)行全面鑒定、整理和分類歸檔。截止目前，公司成立十年來的紙質(zhì)檔案整理、歸檔和電子檔案的錄入工作已基本完成，累計(jì)完成工程檔案歸檔入庫6660卷，文書檔案歸檔10663條（件）。
在后續(xù)工作中，高新股份將繼續(xù)推進(jìn)新增檔案整理工作，建立并運(yùn)行快捷、高效、安全的檔案管理系統(tǒng)；同時(shí)，規(guī)范檔案管理流程，完善借閱登記手續(xù)，健全檔案管理制度，不斷鞏固和提升檔案管理水平，形成人人“重視檔案、收集檔案、提供檔案”的工作氛圍。